Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc lại Nhật Bản diện Tokutei

Khác với khi đi thực tập sinh — thường được nghiệp đoàn sắp xếp sẵn đơn hàng — khi quay lại Nhật diện Tokutei, phần lớn ứng viên phải trải qua một buổi phỏng vấn trực tiếp với công ty tiếp nhận trước khi được chọn. Với người từng đi thực tập sinh, buổi phỏng vấn này thường thuận lợi hơn nhiều so với người mới, nhưng vẫn cần chuẩn bị đúng cách để không bỏ lỡ cơ hội.

Ai là người phỏng vấn bạn khi đăng ký lại diện Tokutei?

Đây là điểm nhiều người nhầm lẫn: phỏng vấn diện Tokutei không phải thủ tục hành chính mà là một buổi phỏng vấn tuyển dụng thông thường, do chính công ty hoặc nghiệp đoàn tiếp nhận tại Nhật thực hiện — tương tự việc ứng tuyển một công việc bình thường. Vì Tokutei là diện lao động chính thức, công ty có quyền chọn người phù hợp thay vì nhận theo chỉ định như trước đây.

Hình thức phỏng vấn phổ biến

Tùy đơn vị tuyển dụng, buổi phỏng vấn có thể diễn ra theo một trong các hình thức sau:

• Phỏng vấn trực tuyến qua video call — hình thức phổ biến nhất hiện nay, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
• Phỏng vấn trực tiếp khi đại diện công ty Nhật sang Việt Nam tuyển dụng theo đợt.
• Phỏng vấn kết hợp: vòng đầu qua video call, vòng sau trao đổi kỹ hơn nếu công ty ưng ý.

Những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn

Phần lớn câu hỏi xoay quanh kinh nghiệm thực tế và thái độ làm việc, không đánh đố về kiến thức chuyên sâu:

• Giới thiệu bản thân và quá trình làm thực tập sinh trước đây (công ty nào, ngành gì, công việc cụ thể).
• Vì sao muốn quay lại Nhật Bản làm việc diện Tokutei.
• Những khó khăn từng gặp khi làm thực tập sinh và cách bạn xử lý.
• Kế hoạch làm việc lâu dài, có định hướng thi lên Tokutei 2 không.
• Một vài câu hỏi tình huống liên quan trực tiếp đến công việc của ngành đăng ký.

Lợi thế của cựu thực tập sinh khi phỏng vấn

So với người phỏng vấn lần đầu, cựu thực tập sinh có ba lợi thế rõ rệt: đã quen giao tiếp tiếng Nhật trong môi trường làm việc thực tế (không chỉ học qua sách vở), có câu chuyện kinh nghiệm cụ thể để trả lời thay vì nói chung chung, và hiểu rõ văn hóa làm việc tại Nhật nên trả lời tự nhiên, đúng trọng tâm hơn.

Những điều nên và không nên khi phỏng vấn

Nên: trả lời trung thực về lý do về nước đúng hạn trước đây; chuẩn bị sẵn 2-3 câu chuyện cụ thể về công việc cũ; thể hiện rõ mong muốn gắn bó lâu dài với công ty mới; luyện nói tiếng Nhật thành tiếng trước, không chỉ học thuộc trong đầu.

Không nên: trả lời qua loa “để tăng thu nhập” mà không có lý do cụ thể; nói xấu công ty cũ dù có mâu thuẫn; im lặng quá lâu khi chưa nghe rõ câu hỏi — nên hỏi lại lịch sự thay vì đoán bừa.

Chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn

Trước ngày phỏng vấn, nên chuẩn bị: bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Nhật (có thể nhờ trung tâm hỗ trợ chỉnh sửa), luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp cùng giáo viên hoặc bạn học, kiểm tra đường truyền mạng và thiết bị nếu phỏng vấn online, và tìm hiểu trước thông tin cơ bản về công ty/ngành nghề mình ứng tuyển.

Việc chuẩn bị kỹ buổi phỏng vấn cũng quan trọng không kém việc đạt điều kiện miễn thi đã nêu trong bài Tokutei 1 hay Tokutei 2: Thực tập sinh về nước nên chọn diện nào? — vì dù đủ điều kiện hồ sơ, buổi phỏng vấn vẫn là bước quyết định bạn có được công ty nào đó chính thức tiếp nhận hay không.